Verzenden - Revision history

Peter at 14:29, 16 February 2021

2021-02-16T14:29:07Z

← Older revision		Revision as of 14:29, 16 February 2021
Line 1:		Line 1:
	== ~~Reguliere~~ ~~verzending~~ ==		== Adreslabels printen ==

			In de keuken bij Revspace staat een 2e printer met een link naar deze pagina erop geplakt. Hierin zitten al adreslabelvellen, en als je Peetz0r op IRC pookt dan komen er labels uit voor openstaande bestellingen.

			Let op! De printer loopt vast bij gebruikte adreslabelvellen. Stop dus alleen nieuwe ongebruikte adresvellen in de papierlade. Als het goed is zitten er meestal (ahem) genoeg in.

			== Oude procedure (sla de stukjes over de shop en de labels over als bovenstaande werkt) ==
	Login op		Login op
	https://shop.operame.nl/admin676augzto/		https://shop.operame.nl/admin676augzto/

Peter: Prijzen enzo

2021-01-04T21:56:32Z

Prijzen enzo

← Older revision		Revision as of 21:56, 4 January 2021
Line 31:		Line 31:

	=== Stap 4 ===		=== Stap 4 ===
	Dubbelcheck of het allemaal Brievenbuspakjes van €4,00 ~~zijn~~ ~~(dus,~~ ~~totaalbedrag~~ == ~~num_doosjes * 4~~,00). Betaal, en vergoed jezelf met een revbank 'deposit $bedrag reimburse operame Juerd $revbankaccount'.		Dubbelcheck of het allemaal Brievenbuspakjes van €4,10 of internationale zendingen van €13,00 zijn. Betaal, en vergoed jezelf met een revbank 'deposit $bedrag reimburse operame Juerd $revbankaccount'.

	Je krijgt nu een PDF met verzendlabels. Deze zijn niet direct geschikt om te printen, [https://shop.operame.nl/pstnl/ hier] is een PDF tool die ze geschikt maakt. Laat deze open staan voor later. Blader nogmaals door de bestellingen, en schrijf op elk label hoeveel kits er in het doosje moeten. Plak nu de labels op de doosjes.		Je krijgt nu een PDF met verzendlabels. Deze zijn niet direct geschikt om te printen, [https://shop.operame.nl/pstnl/ hier] is een PDF tool die ze geschikt maakt. Laat deze open staan voor later. Blader nogmaals door de bestellingen, en schrijf op elk label hoeveel kits er in het doosje moeten. Plak nu de labels op de doosjes.

Peter: Moved https://operame.nl/pstnl/ to https://shop.operame.nl/pstnl/

2021-01-03T22:02:04Z

Moved https://operame.nl/pstnl/ to https://shop.operame.nl/pstnl/

← Older revision		Revision as of 22:02, 3 January 2021
Line 33:		Line 33:
	Dubbelcheck of het allemaal Brievenbuspakjes van €4,00 zijn (dus, totaalbedrag == num_doosjes * 4,00). Betaal, en vergoed jezelf met een revbank 'deposit $bedrag reimburse operame Juerd $revbankaccount'.		Dubbelcheck of het allemaal Brievenbuspakjes van €4,00 zijn (dus, totaalbedrag == num_doosjes * 4,00). Betaal, en vergoed jezelf met een revbank 'deposit $bedrag reimburse operame Juerd $revbankaccount'.

	Je krijgt nu een PDF met verzendlabels. Deze zijn niet direct geschikt om te printen, [https://operame.nl/pstnl/ hier] is een PDF tool die ze geschikt maakt. Laat deze open staan voor later. Blader nogmaals door de bestellingen, en schrijf op elk label hoeveel kits er in het doosje moeten. Plak nu de labels op de doosjes.		Je krijgt nu een PDF met verzendlabels. Deze zijn niet direct geschikt om te printen, [https://shop.operame.nl/pstnl/ hier] is een PDF tool die ze geschikt maakt. Laat deze open staan voor later. Blader nogmaals door de bestellingen, en schrijf op elk label hoeveel kits er in het doosje moeten. Plak nu de labels op de doosjes.

	Het is handig om de doosjes te groeperen op het aantal kits wat erin moet. Dat maakt de volgende stap makkelijker en minder foutgevoelig.		Het is handig om de doosjes te groeperen op het aantal kits wat erin moet. Dat maakt de volgende stap makkelijker en minder foutgevoelig.
Line 59:		Line 59:
	Gooi ze in een boodschappentas en breng ze naar de Hoogvliet. Hopelijk is het nog geen 17:00 want dat is de lichtingstijd. Maar geen paniek als het later is, we beloven geen same-day shipping. Vraag of ze de verzendbewijsjes niet willen printen. Als ze het toch doen moet je ze vernietigen. Onnodige persoonsgegevens enzo.		Gooi ze in een boodschappentas en breng ze naar de Hoogvliet. Hopelijk is het nog geen 17:00 want dat is de lichtingstijd. Maar geen paniek als het later is, we beloven geen same-day shipping. Vraag of ze de verzendbewijsjes niet willen printen. Als ze het toch doen moet je ze vernietigen. Onnodige persoonsgegevens enzo.

	Nu de pakjes verzonden zijn is er trackingdata. Maar nog geen manier om die bij de klant te krijgen. Als het goed is staat op je PC nog de webshop open op de helft van je scherm. Open nu de PDF met de verzendlabels en zet die ernaast. Klik op vervoerders (rechts in het midden), en dan Wijzig. Je kan nu het trackingnummer invullen. Let op het formaat, er moet -NL- en dan de postcode achter. Deze kun je copypasten uit de [https://operame.nl/pstnl/ PDF tool]. Staat die niet meer open? Upload dan dezelfde pdf gewoon opnieuw. Dit opnieuw voor elke bestelling.		Nu de pakjes verzonden zijn is er trackingdata. Maar nog geen manier om die bij de klant te krijgen. Als het goed is staat op je PC nog de webshop open op de helft van je scherm. Open nu de PDF met de verzendlabels en zet die ernaast. Klik op vervoerders (rechts in het midden), en dan Wijzig. Je kan nu het trackingnummer invullen. Let op het formaat, er moet -NL- en dan de postcode achter. Deze kun je copypasten uit de [https://shop.operame.nl/pstnl/ PDF tool]. Staat die niet meer open? Upload dan dezelfde pdf gewoon opnieuw. Dit opnieuw voor elke bestelling.

	Nee, dit kan niet tijdens het copypasten van de adressen, want de 3S-nummers bestaan pas nadat je betaalt hebt aan PostNL. Het kan opzich al wel voordat je naar de Hoogvliet gaat.		Nee, dit kan niet tijdens het copypasten van de adressen, want de 3S-nummers bestaan pas nadat je betaalt hebt aan PostNL. Het kan opzich al wel voordat je naar de Hoogvliet gaat.

Peter: /* Stap 3 */ PostNL account

2020-12-31T13:38:24Z

Stap 3: PostNL account

← Older revision		Revision as of 13:38, 31 December 2020
Line 25:		Line 25:
	=== Stap 3 ===		=== Stap 3 ===
	Ik hoop dat je een groot scherm hebt. Open twee browservensters. In de linker ga je bladeren door de bestellingen, en in de rechter ga je naar postnl.nl. Op een 1080p scherm werkt dit prettiger op 90% zoom.		Ik hoop dat je een groot scherm hebt. Open twee browservensters. In de linker ga je bladeren door de bestellingen, en in de rechter ga je naar postnl.nl. Op een 1080p scherm werkt dit prettiger op 90% zoom.

	Navigeer in Operame naar de eerste van de bestellingen, en op PostNL naar de pagina waar je verzendlabels kunt bestellen.		Navigeer in Operame naar de eerste van de bestellingen, en op PostNL naar de pagina waar je verzendlabels kunt bestellen. Login met het PostNL account wat je van Peter hebt gekregen zodat het afzendadres klopt.

	Je kunt copypasten met ctrl-c en ctrl-v maar je kunt ook selecteren door te dubbelklikken op een woord of tripleklikken en daarna het woord te verslepen. Dus voornaam (of letters), achternaam, postcode en huisnummer. De straatnaam hoef je niet in te vullen, maar kun je wel checken met wat de klant heeft ingevuld. Let op dat sommige klanten een apart aflever- en factuuradres kunnen hebben, en dat sommigen een bedrijfsnaam hebben. Het enige wat we hoeven te doen is de bedrijfsnaam ook copypasten, en afwijkende factuuradressen kunnen we negeren. Vul ook de referentie in bij de omschrijving. Dat is de berg hoofdletters, niet het nummer. E-mail laten we leeg.		Je kunt copypasten met ctrl-c en ctrl-v maar je kunt ook selecteren door te dubbelklikken op een woord of tripleklikken en daarna het woord te verslepen. Dus voornaam (of letters), achternaam, postcode en huisnummer. De straatnaam hoef je niet in te vullen, maar kun je wel checken met wat de klant heeft ingevuld. Let op dat sommige klanten een apart aflever- en factuuradres kunnen hebben, en dat sommigen een bedrijfsnaam hebben. Het enige wat we hoeven te doen is de bedrijfsnaam ook copypasten, en afwijkende factuuradressen kunnen we negeren. Vul ook de referentie in bij de omschrijving. Dat is de berg hoofdletters, niet het nummer. E-mail laten we leeg.

Peter: PDF tool is af :)

2020-12-31T05:48:13Z

PDF tool is af :)

← Older revision		Revision as of 05:48, 31 December 2020
Line 32:		Line 32:
	Dubbelcheck of het allemaal Brievenbuspakjes van €4,00 zijn (dus, totaalbedrag == num_doosjes * 4,00). Betaal, en vergoed jezelf met een revbank 'deposit $bedrag reimburse operame Juerd $revbankaccount'.		Dubbelcheck of het allemaal Brievenbuspakjes van €4,00 zijn (dus, totaalbedrag == num_doosjes * 4,00). Betaal, en vergoed jezelf met een revbank 'deposit $bedrag reimburse operame Juerd $revbankaccount'.

	Je krijgt nu een PDF met verzendlabels. ~~Instructies~~ ~~hoe~~ ~~die~~ ~~correct~~ te printen op de 4x ~~adreslabelvellen~~ ~~volgen~~ later. Blader nogmaals door de bestellingen, en schrijf op elk label hoeveel kits er in het doosje moeten. Plak nu de labels op de doosjes.		Je krijgt nu een PDF met verzendlabels. Deze zijn niet direct geschikt om te printen, [https://operame.nl/pstnl/ hier] is een PDF tool die ze geschikt maakt. Laat deze open staan voor later. Blader nogmaals door de bestellingen, en schrijf op elk label hoeveel kits er in het doosje moeten. Plak nu de labels op de doosjes.

	Het is handig om de doosjes te groeperen op het aantal kits wat erin moet. Dat maakt de volgende stap makkelijker en minder foutgevoelig.		Het is handig om de doosjes te groeperen op het aantal kits wat erin moet. Dat maakt de volgende stap makkelijker en minder foutgevoelig.
Line 58:		Line 58:
	Gooi ze in een boodschappentas en breng ze naar de Hoogvliet. Hopelijk is het nog geen 17:00 want dat is de lichtingstijd. Maar geen paniek als het later is, we beloven geen same-day shipping. Vraag of ze de verzendbewijsjes niet willen printen. Als ze het toch doen moet je ze vernietigen. Onnodige persoonsgegevens enzo.		Gooi ze in een boodschappentas en breng ze naar de Hoogvliet. Hopelijk is het nog geen 17:00 want dat is de lichtingstijd. Maar geen paniek als het later is, we beloven geen same-day shipping. Vraag of ze de verzendbewijsjes niet willen printen. Als ze het toch doen moet je ze vernietigen. Onnodige persoonsgegevens enzo.

	Nu de pakjes verzonden zijn is er trackingdata. Maar nog geen manier om die bij de klant te krijgen. Als het goed is staat op je PC nog de webshop open op de helft van je scherm. Open nu de PDF met de verzendlabels en zet die ernaast. Klik op vervoerders (rechts in het midden), en dan Wijzig. Je kan nu het trackingnummer invullen. Let op het ~~vormaat~~, er moet -NL- en dan de postcode achter. ~~Dus~~ ~~niet~~ ~~enkel~~ de ~~3S-barcode~~. Dit opnieuw voor elke bestelling.		Nu de pakjes verzonden zijn is er trackingdata. Maar nog geen manier om die bij de klant te krijgen. Als het goed is staat op je PC nog de webshop open op de helft van je scherm. Open nu de PDF met de verzendlabels en zet die ernaast. Klik op vervoerders (rechts in het midden), en dan Wijzig. Je kan nu het trackingnummer invullen. Let op het formaat, er moet -NL- en dan de postcode achter. Deze kun je copypasten uit de [https://operame.nl/pstnl/ PDF tool]. Staat die niet meer open? Upload dan dezelfde pdf gewoon opnieuw. Dit opnieuw voor elke bestelling.

	Nee, dit kan niet tijdens het copypasten van de adressen, want de 3S-nummers bestaan pas nadat je betaalt hebt aan PostNL. Het kan opzich al wel voordat je naar de Hoogvliet gaat.		Nee, dit kan niet tijdens het copypasten van de adressen, want de 3S-nummers bestaan pas nadat je betaalt hebt aan PostNL. Het kan opzich al wel voordat je naar de Hoogvliet gaat.

Peter: Tellen is moeilijk :')

2020-12-31T00:37:16Z

Tellen is moeilijk :')

← Older revision		Revision as of 00:37, 31 December 2020
Line 55:		Line 55:
	Herhaal deze stap voor elke bestelling.		Herhaal deze stap voor elke bestelling.

	=== Stap 8 ===		=== Stap 6 ===
	Gooi ze in een boodschappentas en breng ze naar de Hoogvliet. Hopelijk is het nog geen 17:00 want dat is de lichtingstijd. Maar geen paniek als het later is, we beloven geen same-day shipping. Vraag of ze de verzendbewijsjes niet willen printen. Als ze het toch doen moet je ze vernietigen. Onnodige persoonsgegevens enzo.		Gooi ze in een boodschappentas en breng ze naar de Hoogvliet. Hopelijk is het nog geen 17:00 want dat is de lichtingstijd. Maar geen paniek als het later is, we beloven geen same-day shipping. Vraag of ze de verzendbewijsjes niet willen printen. Als ze het toch doen moet je ze vernietigen. Onnodige persoonsgegevens enzo.

Line 62:		Line 62:
	Nee, dit kan niet tijdens het copypasten van de adressen, want de 3S-nummers bestaan pas nadat je betaalt hebt aan PostNL. Het kan opzich al wel voordat je naar de Hoogvliet gaat.		Nee, dit kan niet tijdens het copypasten van de adressen, want de 3S-nummers bestaan pas nadat je betaalt hebt aan PostNL. Het kan opzich al wel voordat je naar de Hoogvliet gaat.

	=== Stap 9 ===		=== Stap 7 ===
	Nadat je alle trackingcodes hebt ingevuld kan je in het overzichtscherm alle bestellingen selecteren met de status '<nowiki/>'''Word momenteel voorbereid'''<nowiki/>'. Dubbelcheck nog of dit hetzelfde lijstje is als in Stap 1. Als iemand anders statussen heeft veranderd , selecteer dan alleen de orders die je net hebt verzonden. Zet dan de status op ''''Verzonden'''<nowiki/>'. De klant ontvangt nu een mail met de tracking link.		Nadat je alle trackingcodes hebt ingevuld kan je in het overzichtscherm alle bestellingen selecteren met de status '<nowiki/>'''Word momenteel voorbereid'''<nowiki/>'. Dubbelcheck nog of dit hetzelfde lijstje is als in Stap 1. Als iemand anders statussen heeft veranderd , selecteer dan alleen de orders die je net hebt verzonden. Zet dan de status op ''''Verzonden'''<nowiki/>'. De klant ontvangt nu een mail met de tracking link.

Line 77:		Line 77:
	Bij het inpakken, zorg dat uitsluitend antistatische (roze) noppenfolie gebruikt wordt. De soldeervrijwilligers willen graag het verpakkingsmateriaal hergebruiken voor de complete Operame.		Bij het inpakken, zorg dat uitsluitend antistatische (roze) noppenfolie gebruikt wordt. De soldeervrijwilligers willen graag het verpakkingsmateriaal hergebruiken voor de complete Operame.

	=== Stap 9 ===		=== Stap 7 ===
	Zet de status pas op ''''Verzonden'''<nowiki/>' nadat de soldeervrijwilliger heeft laten weten dat het pakje weer onderweg is.		Zet de status pas op ''''Verzonden'''<nowiki/>' nadat de soldeervrijwilliger heeft laten weten dat het pakje weer onderweg is.

Peter: Volgorde onderuit geschopt, andere instructies toegevoegd, en ook nog spelfoutjes gefikst enzo. [x] This is a huge edit

2020-12-31T00:35:55Z

Volgorde onderuit geschopt, andere instructies toegevoegd, en ook nog spelfoutjes gefikst enzo. [x] This is a huge edit

Show changes

Peter: Initial commit

2020-12-30T23:33:20Z

Initial commit

New page

== Reguliere verzending ==
Login op
https://shop.operame.nl/admin676augzto/

=== Stap 1 ===
Selecteer de bestellingen die je gaat inpakken, zet de status op 'Word momenteel voorbereid'. De klant krijgt nu een mail met de tekst "Wij verwerken op dit ogenblik uw bestelling met referentie FVMMNTPTT bij Operame".

Het is handig om bestellingen die rechtstreeks en naar vrijwilligers gaan in 2 aparte batches te doen. Selecteer geen bestellingen met enkel donaties, of met andere statussen dan 'Betaling Aanvaard'.
Filter op deze status, exporteer het als CSV (tandwieltje rechtsboven), en open dat (naar keuze) in een texteditor of (offline) spreadsheetding.
Hier kun je notities maken tijdens het inpakken.
Blader door de bestellingen, tel het totaal aantal kits, en hoeveel daarvan er in kleine (1-2) en grote (3-15) doosjes moeten.

=== Stap 2 ===
Verzamel alle materialen en doosjes op tafel rondom je. Laat de CO2 sensors in hun schuim zitten, snij of knip een stuk schuim af waar genoeg sensors in zitten.
De TTGO modules zijn als het goed is al geflasht. Dit is te zien aan dat de zakjes al open geweest zijn (dichtgeplakt, niet gesealed). Zoniet, schreew op IRC.
Knip stukken van 30cm loodvrij soldeertin per operame. Rol deze rondom 3 vingers zodat ze in de doosjes passen.
Haal de PCB's uit de panels indien nodig.

=== Stap 3 ===
Knip een strook noppenfolie van ongeveer 90% van de lengte van het doosje, en 8x de breedte. Vouw deze in 4-en.

Doe de sensor met schuim in een antistatisch zakje, en plak deze dicht met een stukje plakband. Zorg dat het zakje zodanig dichtgevouwen/plakt is dat deze aan de zijkant van het doosje past. Doe een klein stukje noppenfolie in de doos, en dan het zakje met de sensor. De linker 10% van het doosje is nu gevuld.

Leg de 4 lagen folie in de rest van het doosje, uitgelijnd op het midden. Er ligt dus een stuk over de bovenste en onderste rand heen.

Leg de rest van de componenten in het midden van het doosje. De headers het liefst bij elkaar in een noppenfoliezakje of gripzakje, als het goed is zitten deze al in setjes in zakjes.
Vouw de folie dicht alsof het een dekseltje is. Leg bovenop een briefje met de inhoud van de kit.

=== Stap 4 ===
Sanity check. Niet de soldeertin vergeten? Bij een bestelling voor meerdere stuks, de juiste aantallen? Zit alles zodanig in het doosje dat niks beweest als je ermee schudt? Durf je het doosje van 2 meter op de grond te laten vallen?
(Niet daadwerkelijk testen svp. Elke onnodige drop test is alsnog een kleine kans dat er iets stuk gaat.)

=== Stap 5 ===
Plak het doosje dicht met meerdere stukjes plakband, of een stuk brede verpakkingstape. Schrijf meteen midden op het doosje hoeveel erin zitten. Je wilt nooit blanco dichte doosjes op tafel hebben.

Herhaal stap 3 t/m hier voor elke bestelling.

=== Stap 6 ===
Ik hoop dat je een groot scherm hebt. Open twee browservensters. In de linker ga je bladeren door de bestellingen, en in de rechter ga je naar postnl.nl. Op een 1080p scherm werkt dit prettiger op 90% zoom.
Navigeer in Operame naar de eerste van de bestellingen, en op PostNL naar de pagina waar je verzendlabels kunt bestellen.

Je kunt copypasten met ctrl-c en ctrl-v maar je kunt ook selecteren door te dubbelklikken op een woord of tripleklikken en daarna het woord te verslepen. Dus voornaam (of letters), achternaam, postcode en huisnummer. De straatnaam hoef je niet in te vullen, maar kun je wel checken met wat de klant heeft ingevuld. Let op dat sommige klanten een apart aflever- en factuuradres kunnen hebben, en dat sommigen een bedrijfsnaam hebben. Het enige wat we hoeven te doen is de bedrijfsnaam ook copypasten, en afwijkende factuuradressen kunnen we negeren. Vul ook de referentie in bij de omschrijving. Dat is de berg hoofdletters, niet het nummer.

=== Stap 7 ===
Dubbelcheck of het allemaal Brievenbuspakjes van €4,00 zijn (dus, totaalbedrag == num_doosjes * 4,00). Betaal, en vergoed jezelf met een revbank 'deposit $bedrag reimburse operame Juerd $revbankaccount'.

Je krijgt nu een PDF met verzendlabels. Instructies hoe die correct te printen op de 4x adreslabelvellen volgen later. Blader nogmaals door de bestellingen, en schrijf op elk label hoeveel stuks erbij horen (dus, dezelfde cijfers als op de doosjes staan. Plak nu de labels op de doosjes.

Gooi ze in een boodschappentas en breng ze naar de Hoogvliet. Hopelijk is het nog geen 17:00 want dat is de lichtingstijd. Maar geen paniek als het later is, we beloven geen same-day shipping. Vraag of ze de verzendbewijsjes *niet* willen printen. Als ze het toch doen moet je ze vernietigen. Onnodige persoonsgsgsvens enzo.

=== Stap 8 ===
Nu de pakjes verzonden zijn is er trackingdata. Maar nog geen manier om die bij de klant te krijgen. Als het goed is staat op je PC nog de webshop open op de helft van je scherm. Open nu de PDF met de verzendlabels en zet die ernaast. Klik op vervoerders (rechts in het midden), en dan Wijzig. Je kan nu het trackingnummer invullen. Let op het vormaat, er moet -NL- en dan de postcode achter. Dus niet enkel de 3S-barcode. Dit opnieuw voor elke bestelling.

Nee, dit kan niet tijdens het copypasten van de adressen, want de 3S-nummers bestaan pas nadat je betaalt hebt aan PostNL. Het kan opzich al wel voordat je naar de Hoogvliet gaat.

Nadat je alle trackingcodes hebt ingevuld kan je in het overzichtscherm alle bestellingen selecteren met de status 'Word momenteel voorbereid'. Dubbelcheck nog of dit hetzelfde lijstje is als in Stap 1. Als iemand anders statussen heeft veranderd , selecteer dan alleen de orders die je net hebt verzonden. Zet dan de status op Verzonden. De klant ontvangt nu een mail met de tracking link.

=== Stap 9 ===
Neuh, dat vond ik wel weer genoeg stappen zo.