Verzenden

Adreslabels printen

In de keuken bij Revspace staat een 2e printer met een link naar deze pagina erop geplakt. Hierin zitten al adreslabelvellen, en als je Peetz0r op IRC pookt dan komen er labels uit voor openstaande bestellingen.

Let op! De printer loopt vast bij gebruikte adreslabelvellen. Stop dus alleen nieuwe ongebruikte adresvellen in de papierlade. Als het goed is zitten er meestal (ahem) genoeg in.

Oude procedure (sla de stukjes over de shop en de labels over als bovenstaande werkt)

Login op https://shop.operame.nl/admin676augzto/

Stap 1

Selecteer de bestellingen die je gaat inpakken, zet de status op 'Word momenteel voorbereid'. De klant krijgt nu een mail met de tekst "Wij verwerken op dit ogenblik uw bestelling met referentie FVMMNTPTT bij Operame".

Het is handig om bestellingen die rechtstreeks en naar vrijwilligers gaan in 2 aparte batches te doen. Selecteer geen bestellingen met enkel donaties, of met andere statussen dan 'Betaling Aanvaard'.

Filter op deze status, exporteer het als CSV (tandwieltje rechtsboven), en open dat (naar keuze) in een texteditor of (offline) spreadsheetding.

Hier kun je notities maken tijdens het inpakken.

Blader door de bestellingen, tel het totaal aantal kits, en hoeveel daarvan er in kleine (1-2) en grote (3-15) doosjes moeten.

Stap 2

Verzamel alle materialen en doosjes op tafel rondom je. Laat de CO2 sensors in hun schuim zitten. Snij of knip een stuk schuim af waar genoeg sensors in zitten.

De TTGO modules zijn als het goed is al geflasht. Dit is te zien aan dat de zakjes al open geweest zijn (dichtgeplakt, niet gesealed). Zoniet, schreew op IRC.

Knip stukken van 30cm loodvrij soldeertin per operame. Rol deze rondom 3 vingers zodat ze in de doosjes passen.

Haal de PCB's uit de panels indien nodig.

Stap 3

Ik hoop dat je een groot scherm hebt. Open twee browservensters. In de linker ga je bladeren door de bestellingen, en in de rechter ga je naar postnl.nl. Op een 1080p scherm werkt dit prettiger op 90% zoom.

Navigeer in Operame naar de eerste van de bestellingen, en op PostNL naar de pagina waar je verzendlabels kunt bestellen. Login met het PostNL account wat je van Peter hebt gekregen zodat het afzendadres klopt.

Je kunt copypasten met ctrl-c en ctrl-v maar je kunt ook selecteren door te dubbelklikken op een woord of tripleklikken en daarna het woord te verslepen. Dus voornaam (of letters), achternaam, postcode en huisnummer. De straatnaam hoef je niet in te vullen, maar kun je wel checken met wat de klant heeft ingevuld. Let op dat sommige klanten een apart aflever- en factuuradres kunnen hebben, en dat sommigen een bedrijfsnaam hebben. Het enige wat we hoeven te doen is de bedrijfsnaam ook copypasten, en afwijkende factuuradressen kunnen we negeren. Vul ook de referentie in bij de omschrijving. Dat is de berg hoofdletters, niet het nummer. E-mail laten we leeg.

Stap 4

Dubbelcheck of het allemaal Brievenbuspakjes van €4,10 of internationale zendingen van €13,00 zijn. Betaal, en vergoed jezelf met een revbank 'deposit $bedrag reimburse operame Juerd $revbankaccount'.

Je krijgt nu een PDF met verzendlabels. Deze zijn niet direct geschikt om te printen, hier is een PDF tool die ze geschikt maakt. Laat deze open staan voor later. Blader nogmaals door de bestellingen, en schrijf op elk label hoeveel kits er in het doosje moeten. Plak nu de labels op de doosjes.

Het is handig om de doosjes te groeperen op het aantal kits wat erin moet. Dat maakt de volgende stap makkelijker en minder foutgevoelig.

Stap 5

Knip een strook antistatische (roze) noppenfolie van ongeveer 90% van de lengte van het doosje, en 8x de breedte. Vouw deze in 4-en.

Doe de sensor met schuim in een antistatisch zakje, en plak deze dicht met een stukje plakband. Zorg dat het zakje zodanig dichtgevouwen/plakt is dat deze aan de zijkant van het doosje past. Doe een klein stukje noppenfolie in de doos, en dan het zakje met de sensor. De linker 10% van het doosje is nu gevuld.

Leg de 4 lagen folie in de rest van het doosje, uitgelijnd op het midden. Er ligt dus een stuk over de bovenste en onderste rand heen.

Leg de rest van de componenten in het midden van het doosje. De headers het liefst bij elkaar in een noppenfoliezakje of gripzakje, als het goed is zitten deze al in setjes in zakjes.

Vouw de folie dicht alsof het een dekseltje is. Leg bovenop een briefje met de inhoud van de kit.

Sanity check. Niet de soldeertin vergeten? Bij een bestelling voor meerdere stuks, de juiste aantallen? Zit alles zodanig in het doosje dat niks beweest als je ermee schudt? Durf je het doosje van 2 meter op de grond te laten vallen?

(Niet daadwerkelijk testen svp. Elke onnodige drop test is alsnog een kleine kans dat er iets stuk gaat.)

Plak het doosje dicht met meerdere stukjes plakband, of een stuk brede verpakkingstape.

Herhaal deze stap voor elke bestelling.

Stap 6

Gooi ze in een boodschappentas en breng ze naar de Hoogvliet. Hopelijk is het nog geen 17:00 want dat is de lichtingstijd. Maar geen paniek als het later is, we beloven geen same-day shipping. Vraag of ze de verzendbewijsjes *niet* willen printen. Als ze het toch doen moet je ze vernietigen. Onnodige persoonsgegevens enzo.

Nu de pakjes verzonden zijn is er trackingdata. Maar nog geen manier om die bij de klant te krijgen. Als het goed is staat op je PC nog de webshop open op de helft van je scherm. Open nu de PDF met de verzendlabels en zet die ernaast. Klik op vervoerders (rechts in het midden), en dan Wijzig. Je kan nu het trackingnummer invullen. Let op het formaat, er moet -NL- en dan de postcode achter. Deze kun je copypasten uit de PDF tool. Staat die niet meer open? Upload dan dezelfde pdf gewoon opnieuw. Dit opnieuw voor elke bestelling.

Nee, dit kan niet tijdens het copypasten van de adressen, want de 3S-nummers bestaan pas nadat je betaalt hebt aan PostNL. Het kan opzich al wel voordat je naar de Hoogvliet gaat.

Stap 7

Nadat je alle trackingcodes hebt ingevuld kan je in het overzichtscherm alle bestellingen selecteren met de status 'Word momenteel voorbereid'. Dubbelcheck nog of dit hetzelfde lijstje is als in Stap 1. Als iemand anders statussen heeft veranderd , selecteer dan alleen de orders die je net hebt verzonden. Zet dan de status op 'Verzonden'. De klant ontvangt nu een mail met de tracking link.

Verzending aan een soldeervrijwilliger

Voor een groot deel hetzelfde als bovenstaand, echter:

Stap 0

Bepaal welke zendingen naar welke vrijwilliger gaan, via overleg op #operame-soldeervrijwilligers.

Stap 3

Bij het maken van de verzendlabels maak je ook verzendlabels voor naar de soldeervrijwilliger. Vul bij beiden dezelfde omschrijving in. Doe het label voor de klant in het doosje (nog op het vel, dus wellicht afgeknipt) en die voor de vrijwilliger op het doosje.

Stap 5

Bij het inpakken, zorg dat uitsluitend antistatische (roze) noppenfolie gebruikt wordt. De soldeervrijwilligers willen graag het verpakkingsmateriaal hergebruiken voor de complete Operame.

Stap 7

Zet de status pas op 'Verzonden' nadat de soldeervrijwilliger heeft laten weten dat het pakje weer onderweg is.

Verzending vanaf een soldeervrijwilliger

Stap 1

Maak het doosje netjes open: snij de tape door met een mesje. We hergebruiken het doosje en al het verpakkingsmateriaal.

Stap 2

Soldeer de Operame in elkaar, wellicht met de hulp van de Soldeerhandleiding.

Stap 3

Plak het verzendlabel wat je vind in het doosje bovenop het oude label.

Stap 4

Gebruik de originele antistatische noppenfolie en zorg dat die rondom zit.

Zit alles zodanig in het doosje dat niks beweest als je ermee schudt? Durf je het doosje van 2 meter op de grond te laten vallen?

Plak dan het doosje dicht met verpakkingstape of meerdere stukjes plakband.

Stap 4

Verzend het pakje. Veel PostNL-locaties in supermarkten zijn gewoon open, die in andere winkels zijn vanwege de lockdown nu dicht. Als het slecht uit komt kan verzending ook via de brievenbus, maar dat levert iets minder trackingdata op.

Stap 5

Laat weten dat je de zending verstuurd hebt in het IRC kanaal.